Par Laura Potgieter
La pandémie de coronavirus a bouleversé le monde du travail et à l’envers, la majorité des entreprises devant faire l’une des deux choses – fermer leurs activités ou continuer à travailler à distance. Bien que ceux qui travaillent encore de la maison sont immensément chanceux, il ne faut pas oublier qu’ils sont confrontés à une multitude de défis qui viennent avec soudainement et de façon inattendue d’être jeté dans le travail à distance.
Quant à ceux qui occupent des postes de direction, il semble un peu comme les aveugles menant les aveugles comme ils tentent de motiver et de guider leurs employés à travers le même paysage sombre et sauvage qu’ils vivent eux aussi pour la première fois.
En conséquence, les gestionnaires de projet ont dû se regrouper et repenser complètement leur approche de leur travail, et il ya un changement clé qui peut faire des merveilles pour la motivation, l’efficacité et le succès de votre équipe - le passage de la gestion de projet à la gestion des personnes.
Bien que la gestion des équipes et des employés individuels soit un élément essentiel de la gestion de projet, une grande partie du travail se résume vraiment à la gestion efficace et efficiente des tâches. Maintenant, en tant que leader, votre priorité doit être de vous assurer que votre peuple est pris en charge - une fois que vous avez réglé cela, les tâches prendront soin d’eux-mêmes.
Voici 5 stratégies clés que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre équipe est en pleine forme :
1. Communication
Il n’est pas surprenant qu’une communication efficace soit votre priorité numéro un lors de la coordination d’une équipe, surtout lorsque tout le monde travaille à distance (peut-être pour la première fois). Vous devez vous assurer que tout le monde sait exactement ce qu’ils doivent faire et quand ils ont besoin de le faire, en outre, il est important de vérifier avec vos coéquipiers pour s’assurer qu’ils gèrent tout bien. L’ennemi de la communication ouverte est la peur – si vos employés ont peur de vous dire qu’ils sont confus ou en retard, alors votre projet en souffrira. Ouvrez le dialogue en exprimant certains de vos propres soucis et problèmes avec le travail de la maison, et donner à chacun l’occasion d’exprimer leurs préoccupations dès le début du processus - de cette façon, quand un problème se pose, ils se sentiront à l’aise de vous l’exprimer.
2. Calcul
En tant que gestionnaire de projet, vous devriez être habitué à faire des calculs pour déterminer les échéanciers, les calendriers et les facteurs de risque. Maintenant, plus que jamais, vous devez utiliser toutes les ressources que vous pouvez pour planifier pour tout ce qui peut mal tourner. Essayez de déterminer le temps minimum et maximal nécessaire pour terminer votre projet, et de communiquer avec tous vos supérieurs pour travailler sur les négociables et non-négociables par exemple, il est correct si une tâche est terminée après la date limite, tant qu’une autre est prête à une certaine date. En essayant d’anticiper comment et où les choses vont mal tourner, vous ne vous sentirez pas dépassé si / quand ils le font, et vous aurez un plan d’action.
3. Collaboration
À ce jour, nous nous sommes tous familiarisés avec Zoom, Skype, Slack et tous les autres programmes de communication de groupe – utilisez-le à votre avantage ! Conseiller des sessions de travail de groupe pour encourager vos employés à communiquer entre eux même s’ils travaillent sur des tâches distinctes. Vous pouvez également utiliser des appareils comme Google Docs pour avoir plusieurs personnes qui collaborent sur la même tâche - c’est un excellent moyen de s’assurer que tout le monde est sur la bonne voie et sur la même page en ce qui concerne ce qu’ils doivent faire et où le projet se trouve.
4. Contemplation
Encouragez vos employés à réfléchir à la façon dont ils gèrent – vous pourriez même faciliter cela. Demandez à vos employés de commencer un document où ils suivent leur humeur, leurs habitudes de sommeil, leur productivité générale, leur exercice, leurs habitudes alimentaires, leur activité sociale et d’autres facteurs émotionnels. Parfois, les gens ne se rendent même pas compte qu’ils sont en difficulté, et en les forçant à penser à leur propre bien-être, vous pourriez être les alerter sur le fait que quelque chose ne va pas. De plus, le suivi de vos émotions et de votre productivité à côté d’autres facteurs comme le sommeil et l’exercice rend les modèles apparents afin que vous et vos coéquipiers puissiez travailler pour obtenir tout le monde émotionnellement en bonne santé
5. Compassion
Vos projets sont importants, vos employés sont plus importants. Nous sommes dans une crise mondiale et rien n’est comme d’habitude - c’est correct si vous ne travaillez pas à une efficacité maximale et il ya des dérapages le long du chemin. Ce qui est essentiel, c’est que vous et votre équipe soyez connectés et travaillez ensemble en tant qu’unité. Alors coupez vos employés un peu de mou et surtout, être gentil avec vous-même. Nous vivons tous les moments les plus difficiles, et s’en sortir, c’est bien. Une excellente idée est, à la fin de chaque journée, écrire les choses qui sont lancinantes à vous - les pensées négatives en disant que vous n’essayez pas assez dur ou que vous n’êtes pas capable de gérer ce que vous avez à - et puis déchirer ce morceau de papier. Reconnaissez où vous aimeriez vous améliorer et où vous avez eu des lacunes, puis allez de l’avant.
Le voyage à venir est difficile, mais si vous restez connecté et compatissant, vous aurez toujours raison.
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