Monday, November 30, 2020

Libérer une vitesse durable dans un monde post-COVID: Repenser la structure (Deuxième article)

  Ceci est le deuxième article de blog d'une série en trois parties qui passe en revue les neuf actions pour libérer une vitesse durable. Lisez le premier article  ici  et le troisième article  ici .



Aaron De Smet

Offre de la croissance, de l'innovation et de l'agilité organisationnelle et est un expert du changement de culture, du développement du leadership, de l'efficacité des équipes, du renforcement des capacités et de la transformation

Elizabeth Mygatt

Conseille les clients de divers secteurs sur des sujets concernant la transformation organisationnelle avec une expertise en conception organisationnelle, en gouvernance et en droits de décision, en leadership et en gestion du changement.

En tant que leader mondial de McKinsey Accelerate, Daniel soutient les organisations de premier plan dans le maintien de l'impact transformationnel par le renforcement des capacités, l'excellence de l'exécution et le développement du leadership. Il conseille les entreprises des secteurs de l'aérospatiale, de la défense, de l'industrie et de la technologie, notamment dans l'utilisation du numérique et de l'analytique pour atteindre une croissance durable et l'excellence opérationnelle.

Charlotte Relyea

Travaille en étroite collaboration avec les clients pour renforcer les capacités organisationnelles afin de soutenir la croissance à long terme.

Aider les clients à se transformer grâce à la technologie, l'innovation et l'agilité

Dans le premier article de blog  de cette série, nous avons discuté du fait que de nombreuses organisations ont été contraintes d'accélérer de nombreuses approches commerciales (servir les clients, travailler avec des fournisseurs, collaborer avec des collègues) en raison de l'éruption de la pandémie de coronavirus. Alors que de nombreuses entreprises ont peut-être été mal à l'aise de devoir s'étirer de manière intensive en si peu de temps, les résultats indiquent que cette façon de travailler plus rapide et plus agile devrait devenir la nouvelle norme. 

Sur la base de nombreuses études de cas, nous avons découvert neuf actions qui peuvent aider les organisations à libérer une vitesse durable. Les trois premiers, abordés dans la première partie  de la série, visent à repenser les modes de travail: accélérer et déléguer la prise de décision, intensifier l'excellence d'exécution et cultiver des partenariats extraordinaires. 

Dans cet article de blog, nous passons en revue les trois actions suivantes, qui visent toutes à réinventer la structure : 

4. Aplatir la structure: une organisation rapide a plus de gens qui agissent et moins de gens nourrissent la bête de la bureaucratie. Les hiérarchies rigides doivent céder la place à des structures plus simples et plus plates qui permettent au système de répondre rapidement aux défis et opportunités émergents. La création de ce nouvel organisme nécessite de réinventer la structure non pas comme une hiérarchie de patrons mais plutôt comme un réseau dynamique d'équipes. Comme nous l’a dit un PDG, «nous pouvons enfin tourner la page sur la matrice traditionnelle et réinventer la façon dont nous nous organisons et comment le travail est effectué.  

La collaboration en temps réel et la colocation deviennent plus importantes et se sont même étendues au monde virtuel. Par exemple, placer des spécialistes de l'ingénierie et du développement de produits dans la même équipe peut accélérer l'innovation et augmenter la production. Le rôle du centre d'entreprise doit également être repensé. Dans de nombreux cas, les fonctions centrales pourraient devenir des plates-formes de capacités déployant des compétences, des outils et des talents là où ils sont le plus nécessaires, tout en agissant également comme un catalyseur pour l'apprentissage et le partage des meilleures pratiques.

5. Libérez des équipes agiles et habilitées: La pandémie a vu le déploiement à grande échelle d'équipes rapides et agiles - de petites équipes ciblées et interfonctionnelles travaillant ensemble vers un ensemble commun d'objectifs qui sont suivis et mesurés. Les leaders ont fait ce travail en chargeant chaque équipe avec une mission spécifique: identifier un résultat qui compte pour les clients ou les employés, donner à chaque équipe les moyens de trouver sa propre approche, puis sortir du chemin.   

Des recherches menées par McKinsey et la Harvard Business School ont  révélé que les entreprises qui avaient lancé des transformations agiles avant le COVID-19 avaient de meilleures performances et se déplaçaient plus rapidement après le COVID-19 que celles qui ne l'avaient pas fait. Les organisations agiles avaient un avantage car elles disposaient déjà de processus et de structures à leur disposition, tels que des équipes interfonctionnelles, des revues d'activité trimestrielles, des équipes de première ligne habilitées et des données claires sur les extrants et les résultats, ce qui s'est avéré essentiel pour s'adapter à la crise du COVID-19. . Par exemple, les entreprises de télécommunications et les banques qui étaient agiles avant la crise ont été deux fois plus rapides à lancer de nouveaux services en réponse à celle-ci. Une banque européenne a chargé des équipes interfonctionnelles de déployer de nouveaux services en ligne; ils l'ont fait en quelques jours.

6. Faire travailler, travailler de manière hybride: La prochaine normalité  verra beaucoup plus de personnes travailler de manière hybride - parfois en personne avec des collègues sur place, parfois à distance. Ce modèle peut générer une valeur significative, y compris des employés plus satisfaits et une réduction des coûts immobiliers . Un modèle de travail hybride présente d'autres avantages, notamment l'accès à un éventail plus large de talents, une plus grande flexibilité et une productivité améliorée.    

Pour réaliser ces gains, les employeurs doivent s'assurer que les bases sont en place pour permettre numériquement le travail et la collaboration à distance, tout en veillant à créer des normes de travail qui favorisent la cohésion sociale. Ils doivent définir précisément l'approche optimale pour chaque rôle et segment d'employés. Cela nécessite de comprendre quand le travail sur site est meilleur que l'interaction à distance ou le travail indépendant. Peut-être plus important encore, les organisations hybrides doivent adopter de nouvelles méthodes de travail qui contribuent à bâtir une culture, une cohésion et une confiance fortes, même lorsque de nombreux employés travaillent à distance.

Dans notre troisième article de blog , nous passons en revue les trois dernières actions (visant à remodeler les talents) qui peuvent aider les organisations à libérer une vitesse durable. 

Unleashing sustainable speed in a post-COVID world: Reimagine structure (Part Two)

 This is the second blog post in a three-part series that reviews the nine actions to unleash sustainable speed. Read the first post here and the third post here.



Aaron De Smet

Delivers growth, innovation, and organizational agility and is an expert on culture change, leadership development, team effectiveness, capability building, and transformation

Elizabeth Mygatt

Advises clients across a variety of sectors on topics regarding organizational transformation with expertise in organizational design, governance and decision rights, leadership, and change management.

As global leader of McKinsey Accelerate, Daniel supports leading organizations in sustaining transformational impact through capability building, execution excellence and leadership development. He advises companies in the aerospace, defense, industrial, and technology sectors, especially in using digital and analytics to achieve sustainable growth and operational excellence

Charlotte Relyea

Works closely with clients to build organizational capabilities to sustain long-term growth.

Helping clients transform through technology, innovation, and agility

In the first blog post in this series, we discussed how many organizations were forced to accelerate numerous approaches to business (serving customers, working with vendors, collaborating with colleagues) due to the eruption of the coronavirus pandemic. While many companies may have been uncomfortable with having to stretch extensively in such a short period of time, the results indicate that this faster, more agile way of working should become the new normal.

Based on numerous case studies, we’ve uncovered nine actions that can help organizations unleash sustainable speed. The first three, covered in the first part of the series, aim to rethink ways of working: speed up and delegate decision making, step up execution excellence, and cultivate extraordinary partnerships.

In this blog post, we’re reviewing the next three actions—all of which aim to reimagine structure:

4. Flatten the structure: A speedy organization has more people taking action and fewer people feeding the beast of bureaucracy. Rigid hierarchies must give way to leaner, flatter structures that allow the system to respond quickly to emerging challenges and opportunities. Creating this new organism requires reimagining structure not as a hierarchy of bosses but rather a dynamic network of teams. As one CEO told us, “We can finally turn the page on the traditional matrix and reinvent how we organize and how work gets done.”

Real-time collaboration and co-location become more important and have even extended to the virtual world. For example, putting engineering and product-development specialists on the same team can speed up innovation and boost output. The role of the corporate center must also be rethought. In many cases, central functions could become capability platforms deploying skills, tools and talent where they are needed most, while also acting as a catalyst for learning and best-practice sharing.

5. Unleash nimble, empowered teams: The pandemic has seen the large-scale deployment of fast, agile teams—small, focused, cross-functional teams working together toward a common set of objectives that are tracked and measured. Leaders have made this work by charging each team with a specific mission: identifying an outcome that matters for customers or employees, empowering each team to find its own approach, and then getting out of the way.

Research by McKinsey and the Harvard Business School found companies that had launched agile transformations pre-COVID-19 performed better and moved faster post-COVID-19 than those that had not. Agile organizations had an edge because they already had processes and structures available to them, such as cross-functional teams, quarterly business reviews, empowered frontline teams, and clear data on outputs and outcomes, that proved critical to adapting to the COVID-19 crisis. For example, telecom companies and banks that were agile before the crisis were twice as fast in releasing new services in response to it. One European bank tasked cross-functional teams to deploy new online services; they did so in a matter of days.

6. Making hybrid work, work: The next normal will see significantly more people working in a hybrid way—sometimes in person with colleagues on site, sometimes working remotely. This model can unlock significant value, including more satisfied employees and lower real-estate costs. There are other benefits to a hybrid working model, including access to a broader range of talent, greater flexibility and improved productivity.

To achieve these gains, employers need to ensure that the basics are in place to digitally enable remote working and collaboration, while taking care to create working norms that foster social cohesion. They should precisely define the optimal approach for each role and employee segment. That requires understanding when on-site work is better compared with remote interaction or independent work. Perhaps more important, hybrid organizations must adopt new ways of working that help build a strong culture, cohesion and trust even when many employees are working remotely.

In our third blog post, we review the last three actions (aimed to reshape talent) that can help organizations unleash sustainable speed.

Libérer une vitesse durable dans un monde post-COVID: Repenser les méthodes de travail (Premier article)

  Ceci est le premier article de blog d'une série en trois parties qui passe en revue les neuf actions pour libérer une vitesse durable. Lisez le deuxième article  ici  et le troisième article  ici .


Aaron De Smet

Offre de la croissance, de l'innovation et de l'agilité organisationnelle et est un expert du changement de culture, du développement du leadership, de l'efficacité des équipes, du renforcement des capacités et de la transformation

Elizabeth Mygatt

Conseille les clients de divers secteurs sur des sujets concernant la transformation organisationnelle avec une expertise en conception organisationnelle, en gouvernance et en droits de décision, en leadership et en gestion du changement.

En tant que leader mondial de McKinsey Accelerate, Daniel soutient les organisations de premier plan dans le maintien de l'impact transformationnel par le renforcement des capacités, l'excellence de l'exécution et le développement du leadership. Il conseille les entreprises des secteurs de l'aérospatiale, de la défense, de l'industrie et de la technologie, notamment dans l'utilisation du numérique et de l'analytique pour atteindre une croissance durable et l'excellence opérationnelle.

Charlotte Relyea

Travaille en étroite collaboration avec les clients pour renforcer les capacités organisationnelles afin de soutenir la croissance à long terme.

Aider les clients à se transformer grâce à la technologie, l'innovation et l'agilité

La pandémie a contraint de nombreuses entreprises à affronter les conditions de crise de manière nouvelle et sans précédent. Lorsque le COVID-19 a éclaté, de nombreuses entreprises ont réalisé que les approches habituelles pour servir les clients, travailler avec les fournisseurs et collaborer avec des collègues - ou simplement faire quelque chose - ne fonctionneraient plus. Ils ont été forcés d'augmenter la vitesse à laquelle ils faisaient tout, de la prise de décision et de la productivité à l'utilisation de la technologie de nouvelles façons pour accélérer l'innovation. Le résultat? Les organisations d'un large éventail de secteurs ont obtenu des résultats positifs en un temps record:

  • Un détaillant basé aux États-Unis a lancé la livraison en bordure de rue en deux jours par rapport aux 18 mois précédemment prévus.
  • Une société d'ingénierie a conçu et fabriqué des ventilateurs en une semaine.
  • Une usine industrielle fonctionnait à plus de 90% de sa capacité avec 40% de la main-d'œuvre.

La vitesse est au cœur de ces exemples. Pour apparemment mieux, la pandémie a obligé les organisations à supprimer les frontières et les silos typiques et à rationaliser les décisions et les processus. Les équipes de direction ont adopté la technologie et les données, réinventant les processus de base et adoptant de nouveaux outils de collaboration. La leçon tirée de cette accélération forcée est que les organisations peuvent effectuer des changements massifs et fondamentaux en cas de besoin et - compte tenu des résultats positifs - ne devraient jamais revenir aux anciennes méthodes de travail.

Alors que les entreprises adoptent de nouvelles méthodes de travail à grande vitesse , les dirigeants souhaitent également évoluer vers des structures plus plates et non hiérarchiques et adopter des approches plus radicales de la prise de décision et des méthodes de travail. Les gagnants expérimentent maintenant, et avec audace. Dans cet article de blog, le premier d'une série en trois parties, nous passons en revue les trois premières des neuf actions visant à libérer une vitesse durable, qui visent à repenser les méthodes de travail :  

  1. Accélérer et déléguer la prise de décision:  la pandémie a montré qu'il était possible de prendre des décisions plus rapidement sans casser l'entreprise. En pratique, cela signifie moins de réunions  et moins de décideurs à chaque réunion. Certaines organisations prennent à cœur le principe du «neuf par vidéoconférence», tandis que d'autres tiennent des réunions plus importantes mais réduisent le nombre de personnes ayant droit de vote. La préparation des réunions est moins détaillée, des documents d'une ou deux pages remplaçant les longs decks PowerPoint. 

    L'accent est également mis sur l'augmentation de la cadence des décisions et sur la planification et l'affectation des ressources juste à temps et adaptées aux besoins sur une base trimestrielle et non annuelle. Enfin, les décisions non critiques peuvent être déléguées, de sorte que les hauts dirigeants puissent se concentrer sur des décisions moins nombreuses et plus importantes; pensez «attribuer la ligne» plutôt que «aller en haut». Cela signifie tolérer des erreurs qui ne présentent pas de risque significatif et comprendre qu'une décision lente peut souvent être pire qu'une décision imparfaite.

  2. Renforcez l'excellence de l'exécution:  plutôt que de renforcer le contrôle ou la microgestion de l'exécution, les dirigeants doivent attribuer la responsabilité à la ligne et conduire une «responsabilité en boucle fermée». Toute personne travaillant dans une équipe doit être claire sur ce qui doit être fait et par qui, quand et pourquoi.

    Les leaders qui sont sérieux au sujet de l'excellence d'exécution investissent pour aider leurs effectifs à améliorer leur jeu d'exécution, par le biais de programmes ciblés et en réalignant les incitations, les récompenses et la reconnaissance. Cette focalisation sur l'exécution peut aider à découvrir des idées puissantes et des innovations des équipes de première ligne les plus proches du client et peut susciter l'enthousiasme et la fidélité des employés.

  3. Cultivez des partenariats extraordinaires:  travailler avec des partenaires est une routine, mais la vitesse de l'action ne va pas plus loin que si les autres acteurs de l'écosystème ne parviennent pas à avancer aussi vite. Pendant la pandémie, nous avons vu des entreprises travailler avec des partenaires de nouvelles façons pour obtenir un impact extraordinaire.

    Par exemple, une organisation de soins de santé basée en Caroline du Sud avait conçu un dispositif d'extension de ventilateur d'urgence, mais n'avait pas la capacité d'en construire et d'en distribuer autant que nécessaire. La société s'est associée à une multinationale qui développe des dispositifs médicaux, entre autres, et a pu ensemble fabriquer les dispositifs à grande échelle - la FDA lui a même donné une autorisation d'utilisation d'urgence.

Dans notre deuxième article de blog , nous passons en revue les trois prochaines actions (visant à réinventer la structure) qui peuvent aider les organisations à libérer une vitesse durable. 

Unleashing sustainable speed in a post-COVID world: Rethink ways of working (Part One)

 This is the first blog post of a three-part series that reviews the nine actions to unleash sustainable speed. Read the second post here and the third post here.


Aaron De Smet

Delivers growth, innovation, and organizational agility and is an expert on culture change, leadership development, team effectiveness, capability building, and transformation

Elizabeth Mygatt

Advises clients across a variety of sectors on topics regarding organizational transformation with expertise in organizational design, governance and decision rights, leadership, and change management.

As global leader of McKinsey Accelerate, Daniel supports leading organizations in sustaining transformational impact through capability building, execution excellence and leadership development. He advises companies in the aerospace, defense, industrial, and technology sectors, especially in using digital and analytics to achieve sustainable growth and operational excellence

Charlotte Relyea

Works closely with clients to build organizational capabilities to sustain long-term growth.

Helping clients transform through technology, innovation, and agility

The pandemic has forced many businesses to navigate crisis conditions in new and unprecedented ways. When COVID-19 erupted, many companies realized that business-as-usual approaches to serving customers, working with suppliers and collaborating with colleagues—or just getting anything done—would no longer work. They were forced to increase the speed at which they did everything, from decision-making and productivity to utilizing technology in new ways to accelerating innovation. The result? Organizations across a wide range of sectors achieved positive results in record time:

  • A U.S.-based retailer launched curbside delivery in two days versus the previously planned 18 months.
  • An engineering company designed and manufactured ventilators in one week.
  • An industrial factory ran at 90%+ capacity with 40% of the workforce.

At the heart of these examples is speed. For seemingly better, the pandemic has forced organizations to remove the typical boundaries and silos and streamline decisions and processes. Leadership teams have embraced technology and data, reinventing core processes and adopting new collaboration tools. The lesson learned from this forced acceleration is that organizations can make massive and fundamental shifts when needed and—given the positive outcomes—should never go back to the old ways of working.

As companies adopt new ways of working at speed, executives are also interested in moving to flatter, nonhierarchical structures and taking more radical approaches to decision-making and ways of working. The winners are experimenting now, and boldly. In this blog post—the first of a three-part series—we review the first three of nine actions to unleash sustainable speed, which aim to rethink ways of working:

  1. Speed up and delegate decision-making: The pandemic has shown that it is possible to make decisions faster without breaking the business. In practice, this means fewer meetings and fewer decision-makers in each meeting. Some organizations are taking to heart the “nine on a videoconference” principle, while others are keeping larger meetings but cutting the number of people with a vote. There is less detailed preparation for meetings, with one- or two-page documents replacing lengthy PowerPoint decks.

    There is also a focus on increasing the cadence of decisions and holding just-in-time, fit-for-purpose planning and resource allocation on a quarterly—not annual—basis. And finally, non-mission-critical decisions can be delegated, so that top leaders can focus on fewer, more important decisions; think “assign the line” rather than “go to the top.” This means tolerating mistakes that don’t pose a significant risk and understanding that a slow decision can often be worse than an imperfect one.

  2. Step up execution excellence: Rather than tighten control or micromanage execution, leaders must assign responsibility to the line and drive “closed-loop accountability.” Everyone working on a team must be clear about what needs to get done and by whom, when and why.

    Leaders who are serious about execution excellence are investing in helping their workforces up their execution game, through targeted programs and realigning incentives, rewards and recognition. This focus on execution can help discover powerful ideas and innovation from frontline teams that are closest to the customer and can drive excitement and loyalty among the employee base.

  3. Cultivate extraordinary partnerships: Working with partners is routine, but the speed of action only goes so far if other players in the ecosystem fail to move just as fast. During the pandemic, we have seen companies work with partners in new ways to achieve extraordinary impact.

    For example, a South Carolina-based healthcare organization had a design for an emergency ventilator-expansion device but lacked the capacity to build and distribute as many as were needed. The company partnered with a multinational corporation that develops medical devices, among other goods, and together were able to manufacture the devices at scale—the FDA even gave it an emergency-use authorization

In our second blog post, we review the next three actions (aimed to reimagine structure) that can help organizations unleash sustainable speed.